同时需要注意的还有邮件主题一定要简洁明确，因为教授每天会收到不少学生的邮件，比如跟教授约Termin，只需写Terminbesprache或者Bitte um einenTermin即可。

1）下述称呼是对教授或者博士的尊称：

Sehr geehrter Herr Professor Doktor Grüner

Sehr geehrte Frau Professorin Doktor Mischka

Sehr geehrter Herr Doktor Grüner

2）如果双方比较熟识通常可以用如下表达：

Lieber Herr Grüner

Liebe Frau Mischka

省略了冗长的头衔，可以直呼对方姓氏，但是切记，如果不是对方主动要求，一般情况下不要直呼对方名字，会显得唐突和不礼貌。但是实际上，在德国高校学习，如果跟教员一直保持良好关系的话，通常是会直呼姓名的。

开头还要注意的一点是，避免写“Guten Morgen”和其类似的一些形容词和修饰成分，比如“Sportliche Grüße aus dem sonnigen München”，很多人都想给自己的邮件加上一些个人特色，但是小优表示，很多这些都是错误的，比如以“Guten Morgen”问候别人，因为你不知道，收件人什么时候读这封信。

ich bin HAN Meimei und nehme ich an Ihrem Proseminar zur Kulturlgeschichte Deutschland teil.

Vor zwei Tage habe ich Sie nach dem Seminar bezüglich einer Terminabsprache angesprochen und wir hatten uns darauf geeinigt, dies per E-mail zu besprechen.

Ganz kurz zu meinem Anliegen: wie Sie wissen, schreibe ich in Ihrem Semienar eine Hausarbeit zum Thema: ,,Die Goldenen Zwanziger- Berlin als pulsierende Metropole“. Zu dieser Arbeit würde ich Ihnen gern kurz meine Gliederung der Arbeit vorstellen.

发之前好好检查语法错误。大家写完邮件不要图一时爽直接按下了发送键，好歹要检查一下语法和拼写错误吧，这样可以给人家留下一个好的印象。用手机发邮件的朋友，最后也记得把“来自我的iPhone删掉”。

但大多数人不知道如何写结束语。到底用用Viele, beste, freundliche, herzliche 还是 liebe Grüße？在信件中，我们到底应该怎么写落款？

小优表示，在正式的邮件结尾，用Mit freundlichen oder vielen Grüßen是比较保险和稳妥的，这种表达是比较中立和礼貌的。如果是第一次给对方发邮件并且和对方的关系不是特别亲近，用这种结尾就比较好。今天很多人也习惯省略freundlichen Grüßen前面的“mit”。